บริษัทและหน่วยงานต่าง ๆ มักจะมีการจัดประชุมสัมมนาอยู่เสมอแต่ปัญหาของบางที่คือสถานที่จัดประชุมไม่เพียงพอหรือสถานที่อาจจะไม่เหมาะสมต่อการจัดประชุมสัมมนา การจัดสถานที่ประชุมในแต่ละครั้งขึ้นอยู่กับปัจจัยในหลายๆเรื่อง เรามาดูกันดีกว่าว่าสถานที่จัดประชุมนั้นจะต้องเลือกอย่างไรให้เข้ากับการประชุม
จัดประชุมสัมมนาขึ้นอยู่กับหัวข้อการประชุม
การหาสถานที่จัดประชุมสัมมนาในแต่ละครั้งต้องคำนึงถึงหัวข้อการประชุมด้วยว่าการประชุมในครั้งนี้เป็นการประชุมแบบเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ หากการประชุมครั้งนี้เป็นการประชุมแบบเป็นกันเองบรรยากาศแบบสนุกสนานแต่เรากลับเลือกสถานที่จัดประชุมแบบเป็นทางการ การจัดสถานที่หรือแม้แต่การตกแต่งสถานที่ก็ดูเป็นทางการไปหมด การประชุมก็จะทำให้ตึงเครียดและบรรยากาศน่าอึดอัดถ้าการประชุมที่เราจัดเป็นแบบเป็นกันเองไม่เป็นทางการเราก็ควรเลือกสถานที่พอดีตกแต่งบรรยากาศแบบไม่ค่อยเป็นทางการเท่าไหร่กลับกันหากเราต้องการจัดสถานที่ประชุมแบบเป็นทางการเชิงวิชาการแต่สถานที่จัดประชุมที่เลือกมานั้นดูเป็นกันเองหรือมีเสียงรบกวนก็จะทำให้บรรยากาศการประชุมไม่ค่อยเข้ากับหัวข้อที่จะประชุมมากนักการประชุมอะไรที่เป็นทางการควรเลือกสถานที่ที่ค่อนข้างทางการและดูเงียบสงบ การเลือกสถานที่จะประชุมให้เข้ากับหัวข้อการประชุมนั้นไม่ใช่แค่การเลือกสถานที่เพียงอย่างเดียวการตกแต่งหรือการจัดงานก็ต้องเข้ากับหัวข้อที่เลือกมาเช่นเดียวกัน
จัดประชุมสัมมนาต้องคำนึงถึงจำนวนผู้เข้าร่วมงานเสมอ
หากจัดประชุมสัมมนาแต่ไม่ได้คำนึงถึงจำนวนผู้ร่วมงานจะทำให้เกิดปัญหาได้หากงานที่จัดมีจำนวนคนเข้าร่วมงานเยอะแต่สถานที่จัดประชุมนั้นมีพื้นที่เล็กไม่เพียงพอต่อผู้เข่าร่วมงานก็จะทำให้เกิดปัญหาด้านพื้นที่การจัดงานที่ไม่เพียงพอพื้นที่ใช้งานแคบเกินไปบรรยากาศก็จะอึดอัดหรือผู้เข้าร่วมงานน้อยแต่สถานที่จัดประชุมกว้างและใหญ่มากก็จะทำให้เสียงบประมาณโดยใช้เหตุ ก่อนการเลือกสถานที่จับประชุมควรดูจำนวนผู้เข้าร่วมงานทุกครั้งเพราะจำนวนผู้เข้าร่วมงานคือสิ่งสำคัญที่จะทำให้เราได้เลือกตัดสินใจที่จะเลือกใช้สถานที่จัดประชุมหากมีผู้เข้าร่วมงานมากก็ควรเลือกสถานที่ที่มีพื้นที่กว้างสามารถรองรับคนได้ในจำนวนที่เยอะ หากผู้เข้าร่วมงานมีจำนวนน้อยควรเลือกใช้สถานที่ที่เล็กลงมาแต่อย่าเลือกสถานที่ที่เล็กไปเลยมันจะทำให้มีพื้นที่จัดงานน้อยและพื้นที่แคบจนเกินไป การเลือกสถานที่จัดประชุมนั้นหากได้สถานที่จัดประชุมแล้วอย่าลืมเรื่องของการจัดสถานที่ภายในงานว่าของหรือโต๊ะที่เราจัดงานนั้นเพียงพอต่อสถานที่จัดงานหรือไม่
จัดประชุมสัมมนากับสถานที่ที่ควรเลือกใช้บริการ
สถานที่จัดประชุมในแต่ละครั้งหากเราจะเลือกใช้บริการเราควรเลือกใช้บริการสถานที่ที่อำนวยความสะดวกในทุก ๆด้านทั้งด้านเครื่องเสียง ด้านสวัสดิการ ด้านอาหาร การจัดสถานที่ต่าง ๆ และอื่น ๆ สถานที่ที่เราเลือกใช้บริการในแต่ละครั้งเราควรเลือกดูสถานที่จัดตั้งของสถานที่นั้น ๆว่าเราสามารถเดินทางได้สะดวกหรือไม่ สถานที่สะอาดหรือมีระบบรักษาความปลอดภัยที่ดีหรือเปล่า นี้คือสิ่งที่เราไม่ควรละเลย การเลือกใช้บริการในแต่ละที่ควรคำนึงถึงความคุ้มค่าที่เราจะได้รับในการเลือกใช้บริการด้วย
การจัดประชุมสัมมนาหากว่าคุณเลือกใช้สถานที่จัดประชุมไม่เข้ากับการประชุมหรือเลือกใช้สถานที่ผิดไปการประชุมของคุณในครั้งนั้นอาจจะศูนย์เปล่าและไม่ได้อะไรเลย
สอบถามรายละเอียด คลิ๊ก
อ่านบทความอื่น ๆ คลิ๊ก
บริการจัดเลี้ยง คลิ๊ก
